Kết nối Lịch Google của bạn
Mở Lịch của tôi: trong nhật ký, mục này nằm trong menu; còn trong bảng điều khiển, mục này nằm ở Cài đặt › Lịch của tôi. Nhấn Kết nối Lịch Google, chọn tài khoản Google của bạn và cho phép truy cập. Vậy là xong.
Salon của bạn cũng có thể gửi cho bạn liên kết mời kết nối qua email. Liên kết chỉ dùng được một lần, trong vòng 7 ngày, nên bạn có thể kết nối ngay cả khi không có tài khoản đăng nhập Boona.
Bạn sẽ thấy gì
Boona thêm một lịch riêng vào tài khoản Google của bạn, mang tên salon (ví dụ “Boona · Beauty Bar”). Lịch hẹn của bạn sẽ xuất hiện ở đó trong vòng một phút, và mọi thay đổi mà bạn hoặc salon thực hiện trong Boona cũng được cập nhật theo.
Hãy thay đổi lịch hẹn trong Boona, không phải trong Google. Nếu bạn dời hoặc đổi tên một lịch hẹn trong Lịch Google, Boona sẽ đưa lịch hẹn đó về đúng như đã đặt, vì khách hàng sẽ không biết về thay đổi này, và mỗi tuần một lần Boona sẽ báo cho bạn qua email.
Giờ bận của bạn sẽ chặn đặt lịch trực tuyến
- Mặc định, Boona đọc lịch chính của bạn. Với Chọn lịch, bạn có thể thêm các lịch khác, chẳng hạn lịch gia đình dùng chung.
- Khi bạn bận trong các lịch đó, khách hàng không thể đặt lịch trực tuyến với bạn vào thời gian ấy. Boona chỉ đọc khi nào bạn bận, không bao giờ đọc nội dung sự kiện của bạn.
- Sự kiện cả ngày được đánh dấu “bận” (ví dụ kỳ nghỉ) sẽ chặn cả ngày. Sự kiện cả ngày được đánh dấu “rảnh” (như sinh nhật) thì không.
- Nhật ký của salon hiển thị khoảng thời gian đó là “Bận · Google”, không kèm bất kỳ chi tiết nào.
- Nếu một sự kiện trong lịch của bạn trùng với một lịch hẹn đã được đặt, bạn và chủ salon sẽ nhận được email để có thể dời một trong hai.
Lịch hẹn hiển thị gì trong lịch của bạn
Bạn chọn một trong ba mức: chỉ “Đã đặt lịch”; dịch vụ và tên của khách hàng; hoặc đầy đủ (họ tên, số điện thoại và ghi chú của khách hàng). Salon quyết định mức tối đa mà lịch hẹn của salon được phép hiển thị, vì dữ liệu khách hàng thuộc về salon.
Ngắt kết nối và kết nối lại
Bạn có thể nhấn Ngắt kết nối trong trang Lịch của tôi bất cứ lúc nào. Boona sẽ xóa lịch của Boona khỏi tài khoản Google của bạn và ngừng đọc giờ bận của bạn. Nếu Google ngừng cho phép Boona truy cập (ví dụ sau khi bạn đổi mật khẩu), bạn sẽ nhận được email và thấy nút Kết nối lại.
Các email bạn có thể nhận được: khi lịch của bạn được kết nối, khi cần kết nối lại, và khi giờ bận của bạn trùng với một lịch hẹn.
Lịch Apple, Outlook hoặc Yandex
- Hiển thị liên kết lịch của tôi cung cấp cho bạn một địa chỉ riêng để ứng dụng lịch của bạn đăng ký theo dõi. Lịch này chỉ để xem. Google, Outlook và Yandex làm mới các lịch đã đăng ký vài giờ một lần; Lịch Apple làm mới theo tần suất bạn cài đặt. Bất kỳ ai có liên kết này đều xem được lịch hẹn của bạn, vì vậy hãy giữ liên kết cho riêng mình; nếu liên kết bị lộ, hãy đặt lại.
- Chặn đặt lịch trực tuyến khi bạn bận ở đó: dán liên kết công khai hoặc liên kết bí mật của lịch. Trong iCloud: Share Calendar → Public Calendar. Trong Outlook: Publish calendar → ICS. Trong Yandex: Export.
Dành cho chủ salon
Trong Cài đặt › Lịch Google, bạn sẽ thấy trạng thái của từng chuyên viên: đã kết nối, cần chú ý hoặc chưa kết nối.
- Gửi liên kết mời kết nối sẽ gửi email cho chuyên viên một liên kết chỉ dùng được một lần, trong vòng 7 ngày.
- Chọn mức tối đa mà lịch hẹn được phép hiển thị trong lịch của các chuyên viên. Thông tin khách hàng là dữ liệu của salon bạn; mỗi chuyên viên có thể chọn mức ít hơn.
- Kết nối tài khoản salon: kết nối tài khoản Google của chính bạn, và Boona sẽ tạo một lịch cho mỗi chuyên viên chưa tự kết nối lịch riêng, để bạn có thể xem toàn bộ salon trong Lịch Google.
Quyền riêng tư của bạn
Boona không bao giờ đọc nội dung sự kiện của bạn, chỉ đọc thời gian bạn bận. Khách hàng không bao giờ được mời tham gia sự kiện của bạn và không nhận được gì từ Google. Lịch của salon tách biệt với lịch của bạn, nên bạn tự quyết định ai trong gia đình được xem. Chi tiết có trong Phần 12 của Chính sách Bảo mật của chúng tôi.