Conecta tu Google Calendar
Abre Mi calendario: en el diario está en el menú, y en el panel, en Ajustes › Mi calendario. Pulsa Conectar Google Calendar, elige tu cuenta de Google y permite el acceso. Eso es todo.
Tu salón también puede enviarte un enlace de conexión por correo electrónico. Funciona una sola vez durante 7 días, así que puedes conectar tu calendario aunque no tengas acceso a Boona.
Lo que verás
Boona añade a tu cuenta de Google un calendario aparte con el nombre del salón (por ejemplo, «Boona · Beauty Bar»). Tus citas aparecen allí en menos de un minuto, y cualquier cambio que se haga en Boona, por tu parte o por la del salón, también se refleja allí.
Cambia las citas en Boona, no en Google. Si mueves una cita o le cambias el nombre en Google Calendar, Boona la restaura tal como está reservada, porque el cliente no se enteraría del cambio, y una vez a la semana te avisa por correo electrónico.
Tus horas ocupadas cierran la reserva online
- Por defecto, Boona lee tu calendario principal. Con Elegir calendarios puedes añadir otros, como un calendario familiar compartido.
- Cuando estás ocupado en ellos, los clientes no pueden reservar contigo online a esa hora. Boona solo lee cuándo estás ocupado, nunca de qué tratan tus eventos.
- Los eventos de todo el día marcados como «ocupado» (unas vacaciones, por ejemplo) cierran el día entero. Los marcados como «disponible» (cumpleaños) no lo cierran.
- El diario del salón muestra ese tiempo como «Ocupado · Google», sin ningún detalle.
- Si algo de tu calendario se solapa con una cita ya reservada, recibes un correo electrónico, igual que el propietario del salón, para que se pueda mover la cita o el plan personal.
Qué muestra una cita en tu calendario
Eliges uno de tres niveles: solo «Cita»; los servicios y el nombre de pila del cliente; o todo (nombre del cliente, teléfono y comentario). El salón decide lo máximo que pueden mostrar sus citas, porque los datos de los clientes pertenecen al salón.
Desconectar y volver a conectar
Pulsa Desconectar en Mi calendario cuando quieras. Boona elimina su calendario de tu cuenta de Google y deja de leer tus horas ocupadas. Si alguna vez Google deja de permitir el acceso a Boona (por ejemplo, después de que cambies la contraseña), recibes un correo electrónico y aparece el botón Volver a conectar.
Los correos que puedes recibir: cuando se conecta tu calendario, cuando hay que volver a conectarlo y cuando tus horas ocupadas se solapan con una cita.
Calendario de Apple, Outlook o Yandex
- Mostrar el enlace de mi calendario te da una dirección privada a la que puede suscribirse tu aplicación de calendario. Es solo de lectura. Google, Outlook y Yandex actualizan los calendarios suscritos cada pocas horas; el Calendario de Apple, con la frecuencia que elijas. Cualquiera que tenga el enlace puede ver tus citas, así que guárdalo para ti; si se filtra, restablécelo.
- Cierra la reserva online cuando estés ocupado allí: pega el enlace público o secreto de tu calendario. En iCloud: Compartir calendario → Calendario público. En Outlook: Publicar un calendario → ICS. En Yandex: Export.
Para propietarios de salones
En Ajustes › Google Calendar ves el estado de cada profesional: conectado, requiere atención o no conectado.
- Enviar enlace de conexión envía por correo electrónico a un profesional un enlace que funciona una sola vez durante 7 días.
- Elige lo máximo que puede mostrar una cita en los calendarios de tus profesionales. Los datos de los clientes son de tu salón; cada profesional puede elegir menos.
- Conectar la cuenta del salón: conecta tu propia cuenta de Google y Boona creará un calendario para cada profesional que no haya conectado el suyo, para que veas todo el salón en Google Calendar.
Tu privacidad
Boona nunca lee el contenido de tus eventos, solo tus horas ocupadas. Los clientes nunca reciben invitaciones a tus eventos ni nada de Google. El calendario del salón es independiente del tuyo, así que tú decides quién de tu familia lo ve. Los detalles están en la sección 12 de nuestra Política de Privacidad.