Anslut din Google Kalender
Öppna Min kalender: i journalen finns den i menyn, och i panelen hittar du den under Inställningar › Min kalender. Tryck på Anslut Google Kalender, välj ditt Google-konto och tillåt åtkomst. Det är allt.
Din salong kan också skicka en anslutningslänk till dig via e-post. Den fungerar en gång och gäller i 7 dagar, så du kan ansluta även utan inloggning till Boona.
Det här ser du
Boona lägger till en separat kalender i ditt Google-konto, med salongens namn (till exempel ”Boona · Beauty Bar”). Dina bokningar visas där inom en minut, och varje ändring som du eller salongen gör i Boona följer med.
Ändra bokningar i Boona, inte i Google. Om du flyttar eller döper om en bokning i Google Kalender återställer Boona den så som den är bokad, eftersom kunden inte skulle få veta något om ändringen. En gång i veckan berättar Boona det för dig via e-post.
Din upptagna tid stänger onlinebokningen
- Som standard läser Boona din huvudkalender. Med Välj kalendrar kan du lägga till andra, till exempel en delad familjekalender.
- När du är upptagen där kan kunder inte boka dig online vid den tiden. Boona läser bara när du är upptagen, aldrig vad dina händelser handlar om.
- Heldagshändelser som är markerade som ”upptagen” (till exempel en semester) stänger hela dagen. Heldagshändelser som är markerade som ”ledig” (födelsedagar) gör det inte.
- Salongens journal visar tiden som ”Upptagen · Google”, helt utan detaljer.
- Om något i din kalender överlappar en bokning som redan är gjord får du och salongens ägare ett mejl, så att du kan flytta en av dem.
Vad en bokning visar i din kalender
Du väljer en av tre nivåer: bara ”Bokad”; tjänsterna och kundens förnamn; eller allt (kundens namn, telefon och kommentar). Salongen bestämmer hur mycket dess bokningar högst får visa, eftersom kunduppgifterna tillhör salongen.
Koppla från och anslut igen
Du kan när som helst trycka på Koppla från i Min kalender. Boona tar då bort salongskalendern från ditt Google-konto och slutar läsa din upptagna tid. Om Google någon gång slutar släppa in Boona (till exempel efter att du har bytt lösenord) får du ett mejl och knappen Anslut igen.
De mejl du kan få: när din kalender har anslutits, när den behöver anslutas igen och när din upptagna tid överlappar en bokning.
Apple Kalender, Outlook eller Yandex
- Med Visa min kalenderlänk får du en privat adress som din kalenderapp kan prenumerera på. Kalendern går bara att titta på, inte ändra. Google, Outlook och Yandex uppdaterar prenumererade kalendrar med några timmars mellanrum, Apple Kalender så ofta som du ställer in. Alla som har länken kan se dina bokningar, så håll den för dig själv. Om den läcker ut, återställ den.
- Stäng onlinebokningen när du är upptagen där: klistra in kalenderns offentliga eller hemliga länk. I iCloud: Dela kalender → Offentlig kalender. I Outlook: Publicera kalender → ICS. I Yandex: Export.
För salongsägare
Under Inställningar › Google Kalender ser du varje medarbetares status: ansluten, behöver åtgärdas eller inte ansluten.
- Med Skicka anslutningslänk får en medarbetare ett mejl med en länk som fungerar en gång och gäller i 7 dagar.
- Välj hur mycket en bokning högst får visa i dina medarbetares kalendrar. Kunduppgifterna tillhör din salong; varje medarbetare kan själv välja mindre.
- Anslut salongskontot: anslut ditt eget Google-konto, så skapar Boona en kalender för varje medarbetare som inte har anslutit sin egen. Då ser du hela salongen i Google Kalender.
Din integritet
Boona läser aldrig vad dina händelser handlar om, bara när du är upptagen. Kunder bjuds aldrig in till dina händelser och får inget från Google. Salongskalendern är skild från dina egna, så du bestämmer själv vem i familjen som ser den. Detaljerna finns i avsnitt 12 i vår integritetspolicy.