Připojte svůj Kalendář Google
Otevřete Můj kalendář: v deníku ho najdete v nabídce, v administraci v části Nastavení › Můj kalendář. Klikněte na Připojit Kalendář Google, vyberte svůj účet Google a povolte přístup. To je vše.
Salon vám také může poslat e-mailem odkaz k připojení. Funguje jednou a platí 7 dní, takže se můžete připojit i bez vlastního účtu v Boona.
Co uvidíte
Boona přidá do vašeho účtu Google samostatný kalendář pojmenovaný podle salonu (například „Boona · Beauty Bar“). Vaše rezervace se v něm objeví do minuty a promítne se do něj každá změna, kterou vy nebo salon v Boona provedete.
Rezervace měňte v aplikaci Boona, ne v Googlu. Pokud rezervaci v Kalendáři Google přesunete nebo přejmenujete, Boona ji vrátí tak, jak je rezervovaná, protože klient by se o změně nedozvěděl, a jednou týdně vám o tom pošle e-mail.
Váš obsazený čas blokuje online rezervace
- Ve výchozím nastavení Boona čte váš hlavní kalendář. Pomocí Vybrat kalendáře můžete přidat další, třeba sdílený rodinný kalendář.
- Když tam máte obsazeno, klienti se k vám v tu dobu nemohou objednat online. Boona čte jen to, kdy máte obsazeno, nikdy ne to, co jsou vaše události zač.
- Celodenní události označené jako „obsazeno“ (například dovolená) zablokují celý den. Celodenní události označené jako „volno“ (narozeniny) ne.
- Deník salonu zobrazí tento čas jako „Obsazeno · Google“, bez jakýchkoli podrobností.
- Pokud se něco ve vašem kalendáři překrývá s již sjednanou rezervací, dostanete vy i majitel salonu e-mail, abyste mohli jedno nebo druhé přesunout.
Co rezervace ukazuje ve vašem kalendáři
Vybíráte si ze tří úrovní: jen „Rezervováno“; služby a křestní jméno klienta; nebo vše (jméno klienta, telefon a komentář). Salon určuje, kolik nejvýše smějí jeho rezervace ukazovat, protože údaje o klientech patří salonu.
Odpojení a opětovné připojení
V části Můj kalendář můžete kdykoli kliknout na Odpojit. Boona odebere svůj kalendář z vašeho účtu Google a přestane číst vaše obsazené časy. Pokud Google někdy přestane aplikaci Boona povolovat přístup (například když si změníte heslo), dostanete e-mail a zobrazí se tlačítko Připojit znovu.
E-maily, které můžete dostat: když se váš kalendář připojí, když je potřeba ho znovu připojit a když se váš obsazený čas překrývá s rezervací.
Kalendář Apple, Outlook nebo Yandex
- Zobrazit odkaz na můj kalendář vám dá soukromou adresu, kterou může odebírat vaše kalendářová aplikace. Je jen pro čtení. Google, Outlook a Yandex obnovují odebírané kalendáře jednou za několik hodin, Kalendář Apple tak často, jak si nastavíte. Kdokoli s tímto odkazem vidí vaše rezervace, proto si ho nechte pro sebe; pokud unikne, resetujte ho.
- Blokovat online rezervace, když tam máte obsazeno: vložte veřejný nebo tajný odkaz svého kalendáře. V iCloudu: Sdílet kalendář → Veřejný kalendář. V Outlooku: Publikovat kalendář → ICS. V Yandexu: Export.
Pro majitele salonů
V části Nastavení › Kalendář Google vidíte stav každého mistra: připojeno, vyžaduje pozornost nebo nepřipojeno.
- Poslat odkaz k připojení pošle mistrovi e-mailem odkaz, který funguje jednou a platí 7 dní.
- Zvolte, kolik nejvýše smí rezervace ukazovat v kalendářích vašich mistrů. Údaje o klientech jsou data vašeho salonu; každý mistr si může zvolit méně.
- Připojit účet salonu: připojte svůj vlastní účet Google a Boona vytvoří kalendář pro každého mistra, který si nepřipojil vlastní, takže uvidíte celý salon v Kalendáři Google.
Vaše soukromí
Boona nikdy nečte, co jsou vaše události zač, jen kdy máte obsazeno. Klienti nikdy nejsou zváni na vaše události a od společnosti Google nic nedostanou. Kalendář salonu je oddělený od vašeho, takže o tom, kdo z vaší rodiny ho uvidí, rozhodujete vy. Podrobnosti najdete v části 12 našich Zásad ochrany osobních údajů.