Verbinden Sie Ihren Google Kalender
Öffnen Sie Mein Kalender: Im Journal finden Sie die Seite im Menü, im Dashboard unter Einstellungen › Mein Kalender. Klicken Sie auf Google Kalender verbinden, wählen Sie Ihr Google-Konto und erlauben Sie den Zugriff. Das ist alles.
Ihr Salon kann Ihnen auch einen Verbindungslink per E-Mail senden. Der Link funktioniert einmal und gilt 7 Tage. So können Sie Ihren Kalender auch ohne Boona-Login verbinden.
Was Sie sehen
Boona legt in Ihrem Google-Konto einen separaten Kalender mit dem Namen des Salons an (zum Beispiel „Boona · Beauty Bar“). Ihre Termine erscheinen dort innerhalb einer Minute, und jede Änderung, die Sie oder der Salon in Boona vornehmen, wird übernommen.
Ändern Sie Termine in Boona, nicht in Google. Wenn Sie einen Termin in Google Kalender verschieben oder umbenennen, stellt Boona ihn so wieder her, wie er gebucht ist, denn der Kunde würde von der Änderung nichts erfahren. Einmal pro Woche informiert Boona Sie darüber per E-Mail.
Ihre belegten Zeiten sperren die Online-Buchung
- Standardmäßig liest Boona Ihren Hauptkalender. Mit Kalender auswählen können Sie weitere hinzufügen, etwa einen gemeinsamen Familienkalender.
- Wenn Sie dort beschäftigt sind, können Kunden Sie zu dieser Zeit nicht online buchen. Boona liest nur aus, wann Sie beschäftigt sind, nie, worum es in Ihren Einträgen geht.
- Ganztägige Einträge, die als „beschäftigt“ markiert sind (zum Beispiel ein Urlaub), sperren den ganzen Tag. Ganztägige Einträge, die als „frei“ markiert sind (Geburtstage), sperren ihn nicht.
- Im Journal des Salons erscheint die Zeit als „Belegt · Google“, ganz ohne Details.
- Überschneidet sich etwas in Ihrem Kalender mit einem bereits gebuchten Termin, erhalten Sie und der Saloninhaber eine E-Mail, damit Sie eines von beiden verschieben können.
Was ein Termin in Ihrem Kalender zeigt
Sie wählen eine von drei Stufen: nur „Gebucht“; die Leistungen und den Vornamen des Kunden; oder alles (Name, Telefon und Kommentar des Kunden). Der Salon legt fest, wie viel seine Termine höchstens zeigen dürfen, denn Kundendaten gehören dem Salon.
Trennen und erneut verbinden
Unter Mein Kalender können Sie jederzeit auf Trennen klicken. Boona entfernt dann den Salonkalender aus Ihrem Google-Konto und liest Ihre belegten Zeiten nicht mehr aus. Falls Google Boona einmal den Zugriff entzieht (zum Beispiel nachdem Sie Ihr Passwort geändert haben), erhalten Sie eine E-Mail und die Schaltfläche Erneut verbinden.
Diese E-Mails können Sie erhalten: wenn Ihr Kalender verbunden ist, wenn er erneut verbunden werden muss und wenn sich Ihre belegte Zeit mit einem Termin überschneidet.
Apple Kalender, Outlook oder Yandex
- Mit Meinen Kalenderlink anzeigen erhalten Sie eine private Adresse, die Ihre Kalender-App abonnieren kann. Der Kalender lässt sich dort nur ansehen, nicht bearbeiten. Google, Outlook und Yandex aktualisieren abonnierte Kalender alle paar Stunden, Apple Kalender so oft, wie Sie es einstellen. Wer den Link hat, kann Ihre Termine sehen. Behalten Sie ihn deshalb für sich, und setzen Sie ihn zurück, falls er in falsche Hände gerät.
- Online-Buchung sperren, wenn Sie dort beschäftigt sind: Fügen Sie den öffentlichen oder geheimen Link Ihres Kalenders ein. In iCloud: Kalender teilen → Öffentlicher Kalender. In Outlook: Kalender veröffentlichen → ICS. In Yandex: Export.
Für Saloninhaber
Unter Einstellungen › Google Kalender sehen Sie den Status jedes Mitarbeiters: verbunden, erfordert Aufmerksamkeit oder nicht verbunden.
- Mit Verbindungslink senden erhält ein Mitarbeiter per E-Mail einen Link, der einmal funktioniert und 7 Tage gilt.
- Legen Sie fest, wie viel ein Termin in den Kalendern Ihrer Mitarbeiter höchstens zeigen darf. Kundendaten gehören Ihrem Salon; jeder Mitarbeiter kann für sich weniger wählen.
- Salonkonto verbinden: Verbinden Sie Ihr eigenes Google-Konto, und Boona legt einen Kalender für jeden Mitarbeiter an, der keinen eigenen verbunden hat. So sehen Sie den ganzen Salon in Google Kalender.
Ihre Privatsphäre
Boona liest nie aus, worum es in Ihren Einträgen geht, sondern nur, wann Sie beschäftigt sind. Kunden werden nie zu Ihren Einträgen eingeladen und erhalten nichts von Google. Der Salonkalender ist von Ihren eigenen Kalendern getrennt, also entscheiden Sie selbst, wer in Ihrer Familie ihn sieht. Die Details finden Sie in Abschnitt 12 unserer Datenschutzrichtlinie.