Koble til din Google Kalender
Åpne Min kalender: i journalen ligger den i menyen, og i dashbordet finner du den under Innstillinger › Min kalender. Trykk på Koble til Google Kalender, velg Google-kontoen din og gi tilgang. Det er alt.
Salongen din kan også sende deg en tilkoblingslenke på e-post. Den virker én gang og i 7 dager, så du kan koble til selv uten Boona-innlogging.
Hva du får se
Boona legger til en egen kalender i Google-kontoen din, med salongens navn (for eksempel «Boona · Beauty Bar»). Avtalene dine vises der innen et minutt, og alle endringer som du eller salongen gjør i Boona, oppdateres der også.
Endre avtaler i Boona, ikke i Google. Hvis du flytter en avtale eller gir den nytt navn i Google Kalender, setter Boona den tilbake slik den er booket, fordi kunden ikke ville fått vite om endringen. Én gang i uken får du en e-post om det.
Når du er opptatt, stenges nettbooking
- Som standard leser Boona hovedkalenderen din. Med Velg kalendere kan du legge til andre, for eksempel en delt familiekalender.
- Når du er opptatt der, kan ikke kunder booke time hos deg på nett i det tidsrommet. Boona leser bare når du er opptatt, aldri hva hendelsene dine er.
- Heldagshendelser merket «opptatt» (for eksempel ferie) stenger hele dagen. Heldagshendelser merket «ledig» (bursdager) gjør det ikke.
- Salongens journal viser tiden som «Opptatt · Google», uten noen detaljer.
- Hvis noe i kalenderen din overlapper med en avtale som allerede er booket, får du og salongens eier en e-post, slik at du kan flytte en av dem.
Hva en avtale viser i kalenderen din
Du velger ett av tre nivåer: bare «Booket»; tjenestene og kundens fornavn; eller alt (kundens navn, telefon og kommentar). Salongen bestemmer hvor mye avtalene høyst kan vise, fordi kundeopplysningene tilhører salongen.
Koble fra og koble til på nytt
Trykk på Koble fra i Min kalender når som helst. Boona fjerner kalenderen sin fra Google-kontoen din og slutter å lese når du er opptatt. Hvis Google en dag ikke lenger slipper Boona inn (for eksempel etter at du har byttet passord), får du en e-post og knappen Koble til på nytt.
E-postene du kan få: når kalenderen din er koblet til, når den må kobles til på nytt, og når opptatt tid overlapper med en avtale.
Apple Kalender, Outlook eller Yandex
- Vis kalenderlenken min gir deg en privat adresse som kalenderappen din kan abonnere på. Den er kun til visning. Google, Outlook og Yandex oppdaterer abonnerte kalendere med noen timers mellomrom; Apple Kalender så ofte som du har stilt inn. Alle som har lenken, kan se avtalene dine, så hold den for deg selv; hvis den kommer på avveie, tilbakestill den.
- Steng nettbooking når du er opptatt der: lim inn den offentlige eller hemmelige lenken til kalenderen din. I iCloud: Del kalender → Offentlig kalender. I Outlook: Publiser en kalender → ICS. I Yandex: Export.
For salongeiere
Under Innstillinger › Google Kalender ser du statusen til hver behandler: tilkoblet, må sjekkes eller ikke tilkoblet.
- Send tilkoblingslenke sender en behandler en lenke på e-post som virker én gang, i 7 dager.
- Velg hvor mye en avtale høyst kan vise i behandlernes kalendere. Kundeopplysninger er salongens data; hver behandler kan velge mindre.
- Koble til salongkontoen: koble til din egen Google-konto, så lager Boona en kalender for hver behandler som ikke har koblet til sin egen, slik at du ser hele salongen i Google Kalender.
Personvernet ditt
Boona leser aldri hva hendelsene dine er, bare når du er opptatt. Kunder blir aldri invitert til hendelsene dine og får ingenting fra Google. Salongens kalender er atskilt fra din, så du bestemmer selv hvem i familien din som ser den. Detaljene står i avsnitt 12 i personvernerklæringen vår.