Ligue o seu Google Calendar
Abra O meu calendário: no diário, está no menu; no painel, está em Definições › O meu calendário. Clique em Ligar o Google Calendar, escolha a sua Conta Google e permita o acesso. É tudo.
O seu salão também lhe pode enviar por e-mail um convite para ligar. A ligação funciona uma única vez, durante 7 dias, por isso pode ligar o calendário mesmo sem ter acesso à Boona.
O que vai ver
A Boona adiciona à sua Conta Google um calendário separado, com o nome do salão (por exemplo, «Boona · Beauty Bar»). As suas marcações aparecem lá dentro de um minuto, e todas as alterações feitas na Boona, por si ou pelo salão, passam também para lá.
Altere as marcações na Boona, não no Google. Se mover ou mudar o nome de uma marcação no Google Calendar, a Boona repõe-na tal como está marcada, porque o cliente não saberia da alteração, e uma vez por semana envia-lhe um aviso por e-mail.
O seu tempo ocupado fecha a marcação online
- Por predefinição, a Boona lê o seu calendário principal. Em Escolher calendários pode adicionar outros, como um calendário partilhado da família.
- Quando está ocupado neles, os clientes não podem marcar online consigo a essa hora. A Boona lê apenas quando está ocupado, nunca o conteúdo dos seus eventos.
- Os eventos de dia inteiro marcados como «ocupado» (umas férias, por exemplo) fecham o dia todo. Os marcados como «disponível» (aniversários) não.
- O diário do salão mostra esse tempo como «Ocupado · Google», sem qualquer detalhe.
- Se algo no seu calendário se sobrepuser a uma marcação já feita, recebe um e-mail, tal como o proprietário do salão, para que possam mudar a marcação ou o compromisso pessoal.
O que uma marcação mostra no seu calendário
Escolhe um de três níveis: só «Marcado»; os serviços e o nome próprio do cliente; ou tudo (nome do cliente, telefone e comentário). O salão decide o máximo que as marcações podem mostrar, porque os dados dos clientes pertencem ao salão.
Desligar e voltar a ligar
Clique em Desligar em O meu calendário a qualquer momento. A Boona remove da sua Conta Google o calendário que criou e deixa de ler o seu tempo ocupado. Se algum dia o Google deixar de permitir o acesso da Boona (por exemplo, depois de mudar a palavra-passe), recebe um e-mail e aparece o botão Voltar a ligar.
Os e-mails que pode receber: quando o seu calendário é ligado, quando precisa de voltar a ser ligado e quando o seu tempo ocupado se sobrepõe a uma marcação.
Calendário da Apple, Outlook ou Yandex
- Mostrar a ligação do meu calendário dá-lhe um endereço privado que a sua aplicação de calendário pode subscrever. Serve apenas para consulta. O Google, o Outlook e o Yandex atualizam os calendários subscritos de poucas em poucas horas; o Calendário da Apple, com a frequência que definir. Qualquer pessoa com a ligação pode ver as suas marcações, por isso guarde-a só para si; se for divulgada, reponha-a.
- Feche a marcação online quando estiver ocupado lá: cole a ligação pública ou secreta do seu calendário. No iCloud: Partilhar calendário → Calendário público. No Outlook: Publicar um calendário → ICS. No Yandex: Export.
Para proprietários de salões
Em Definições › Google Calendar vê o estado de cada profissional: ligado, requer atenção ou não ligado.
- Enviar convite para ligar envia por e-mail a um profissional uma ligação que funciona uma única vez, durante 7 dias.
- Escolha o máximo que uma marcação pode mostrar nos calendários dos seus profissionais. Os dados dos clientes pertencem ao seu salão; cada profissional pode escolher menos.
- Ligar a conta do salão: ligue a sua própria Conta Google, e a Boona cria um calendário para cada profissional que ainda não tenha ligado o seu, para que veja todo o salão no Google Calendar.
A sua privacidade
A Boona nunca lê o conteúdo dos seus eventos, apenas os seus horários ocupados. Os clientes nunca são convidados para os seus eventos e não recebem nada do Google. O calendário do salão é separado do seu, por isso decide quem da sua família o pode ver. Os detalhes estão na secção 12 da nossa Política de Privacidade.