Tilslut din Google Kalender
Åbn Min kalender: i journalen ligger den i menuen, og i dashboardet finder du den under Indstillinger › Min kalender. Tryk på Tilslut Google Kalender, vælg din Google-konto, og giv adgang. Det er det hele.
Din salon kan også sende dig et tilslutningslink på e-mail. Det virker én gang og gælder i 7 dage, så du kan tilslutte, også uden et Boona-login.
Det ser du
Boona tilføjer en separat kalender til din Google-konto med salonens navn (for eksempel ”Boona · Beauty Bar”). Dine aftaler vises der inden for et minut, og alle ændringer, som du eller salonen laver i Boona, følger med.
Ændr aftaler i Boona, ikke i Google. Hvis du flytter eller omdøber en aftale i Google Kalender, sætter Boona den tilbage, som den er booket, fordi kunden ikke ville få noget at vide om ændringen. En gang om ugen giver Boona dig besked på e-mail.
Din optagne tid lukker for onlinebooking
- Som standard læser Boona din hovedkalender. Med Vælg kalendere kan du tilføje andre, for eksempel en fælles familiekalender.
- Når du er optaget der, kan kunder ikke booke dig online på det tidspunkt. Boona læser kun, hvornår du er optaget, aldrig hvad dine begivenheder handler om.
- Heldagsbegivenheder, der er markeret som ”optaget” (for eksempel en ferie), lukker hele dagen. Heldagsbegivenheder, der er markeret som ”ledig” (fødselsdage), gør det ikke.
- Salonens journal viser tiden som ”Optaget · Google” uden nogen detaljer.
- Hvis noget i din kalender overlapper en aftale, der allerede er booket, får du og salonens ejer en e-mail, så du kan flytte den ene af dem.
Hvad en aftale viser i din kalender
Du vælger et af tre niveauer: kun ”Booket”; tjenesterne og kundens fornavn; eller alt (kundens navn, telefon og kommentar). Salonen bestemmer, hvor meget dens aftaler højst må vise, fordi kundeoplysninger tilhører salonen.
Afbryd og tilslut igen
Du kan til enhver tid trykke på Afbryd i Min kalender. Boona fjerner så salonkalenderen fra din Google-konto og holder op med at læse din optagne tid. Hvis Google på et tidspunkt holder op med at give Boona adgang (for eksempel efter at du har skiftet adgangskode), får du en e-mail og knappen Tilslut igen.
De e-mails, du kan få: når din kalender er tilsluttet, når den skal tilsluttes igen, og når din optagne tid overlapper en aftale.
Apple Kalender, Outlook eller Yandex
- Med Vis mit kalenderlink får du en privat adresse, som din kalenderapp kan abonnere på. Kalenderen kan kun ses, ikke redigeres. Google, Outlook og Yandex opdaterer abonnerede kalendere med få timers mellemrum, Apple Kalender så ofte, som du indstiller den til. Alle med linket kan se dine aftaler, så hold det for dig selv. Hvis det lækker, så nulstil det.
- Luk for onlinebooking, når du er optaget der: indsæt kalenderens offentlige eller hemmelige link. I iCloud: Del kalender → Offentlig kalender. I Outlook: Publicer kalender → ICS. I Yandex: Export.
For salonejere
Under Indstillinger › Google Kalender ser du hver behandlers status: tilsluttet, kræver opmærksomhed eller ikke tilsluttet.
- Med Send tilslutningslink får en behandler en e-mail med et link, der virker én gang og gælder i 7 dage.
- Vælg, hvor meget en aftale højst må vise i dine behandleres kalendere. Kundeoplysninger tilhører din salon; hver behandler kan selv vælge mindre.
- Tilslut salonkontoen: tilslut din egen Google-konto, så opretter Boona en kalender for hver behandler, der ikke har tilsluttet sin egen. Så kan du se hele salonen i Google Kalender.
Dit privatliv
Boona læser aldrig, hvad dine begivenheder handler om, kun hvornår du er optaget. Kunder bliver aldrig inviteret til dine begivenheder og får intet fra Google. Salonkalenderen er adskilt fra dine egne, så du bestemmer selv, hvem i din familie der kan se den. Detaljerne står i afsnit 12 i vores privatlivspolitik.