Koppel je Google Agenda
Open Mijn agenda: in het journaal staat het in het menu, in het dashboard vind je het onder Instellingen › Mijn agenda. Klik op Google Agenda koppelen, kies je Google-account en sta de toegang toe. Dat is alles.
Je salon kan je ook een koppellink per e-mail sturen. Hij werkt één keer en is 7 dagen geldig, dus je kunt ook zonder Boona-login koppelen.
Wat je ziet
Boona voegt aan je Google-account een aparte agenda toe met de naam van de salon (bijvoorbeeld “Boona · Beauty Bar”). Je afspraken verschijnen daar binnen een minuut, en elke wijziging die jij of de salon in Boona doet, komt er ook in.
Wijzig afspraken in Boona, niet in Google. Verplaats of hernoem je een afspraak in Google Agenda, dan zet Boona de afspraak terug zoals die geboekt is, want de klant zou niets van de wijziging weten. Eens per week laat Boona je dat per e-mail weten.
Je bezette tijd blokkeert online boeken
- Standaard leest Boona je hoofdagenda. Met Agenda's kiezen kun je andere agenda's toevoegen, zoals een gedeelde gezinsagenda.
- Ben je daar bezet, dan kunnen klanten je op dat moment niet online boeken. Boona leest alleen wanneer je bezet bent, nooit waar je agenda-items over gaan.
- Agenda-items voor de hele dag die als “bezet” zijn gemarkeerd (bijvoorbeeld een vakantie), blokkeren de hele dag. Agenda-items voor de hele dag die als “beschikbaar” zijn gemarkeerd (verjaardagen), doen dat niet.
- Het journaal van de salon toont die tijd als “Bezet · Google”, zonder enige details.
- Overlapt iets in je agenda met een afspraak die al geboekt is, dan krijgen jij en de eigenaar van de salon een e-mail, zodat je een van de twee kunt verplaatsen.
Wat een afspraak laat zien in je agenda
Je kiest een van drie niveaus: alleen “Geboekt”; de diensten en de voornaam van de klant; of alles (naam van de klant, telefoon en opmerking). De salon bepaalt hoeveel zijn afspraken maximaal mogen laten zien, want klantgegevens zijn van de salon.
Ontkoppelen en opnieuw koppelen
Je kunt in Mijn agenda altijd op Ontkoppelen klikken. Boona verwijdert dan de salonagenda uit je Google-account en leest je bezette tijden niet meer. Geeft Google Boona ooit geen toegang meer (bijvoorbeeld nadat je je wachtwoord hebt gewijzigd), dan krijg je een e-mail en de knop Opnieuw koppelen.
Deze e-mails kun je krijgen: als je agenda is gekoppeld, als hij opnieuw gekoppeld moet worden en als je bezette tijd overlapt met een afspraak.
Apple Agenda, Outlook of Yandex
- Met Mijn agendalink tonen krijg je een privéadres waarop je agenda-app zich kan abonneren. De agenda is daar alleen te bekijken, niet te bewerken. Google, Outlook en Yandex verversen geabonneerde agenda's om de paar uur, Apple Agenda zo vaak als je instelt. Iedereen met de link kan je afspraken zien, dus houd hem voor jezelf. Is hij uitgelekt, vernieuw hem dan.
- Online boeken blokkeren als je daar bezet bent: plak de openbare of geheime link van je agenda. In iCloud: Agenda delen → Openbare agenda. In Outlook: Agenda publiceren → ICS. In Yandex: Export.
Voor saloneigenaren
Onder Instellingen › Google Agenda zie je de status van elke specialist: gekoppeld, vraagt aandacht of niet gekoppeld.
- Met Koppellink sturen krijgt een specialist per e-mail een link die één keer werkt en 7 dagen geldig is.
- Kies hoeveel een afspraak maximaal mag laten zien in de agenda's van je specialisten. Klantgegevens zijn van je salon; elke specialist kan zelf minder kiezen.
- Salonaccount koppelen: koppel je eigen Google-account, dan maakt Boona een agenda voor elke specialist die zelf nog geen agenda heeft gekoppeld. Zo zie je de hele salon in Google Agenda.
Je privacy
Boona leest nooit uit waar je agenda-items over gaan, alleen wanneer je bezet bent. Klanten worden nooit uitgenodigd voor je agenda-items en krijgen niets van Google. De salonagenda staat los van je eigen agenda's, dus jij bepaalt wie in je gezin hem kan zien. De details staan in paragraaf 12 van ons privacybeleid.