Підключіть свій Google Календар
Відкрийте Мій календар: у журналі цей розділ є в меню, а в кабінеті — у розділі Налаштування › Мій календар. Натисніть Підключити Google Календар, виберіть свій акаунт Google і дозвольте доступ. Ось і все.
Салон також може надіслати вам посилання для підключення електронною поштою. Воно одноразове й діє 7 днів, тож підключитися можна, навіть якщо у вас немає акаунта в Boona.
Що ви побачите
Boona додає до вашого акаунта Google окремий календар із назвою салону (наприклад, «Boona · Beauty Bar»). Ваші записи з'являються там протягом хвилини, і туди ж потрапляє кожна зміна, внесена в Boona вами або салоном.
Змінюйте записи в Boona, а не в Google. Якщо ви перенесете або перейменуєте запис у Google Календарі, Boona поверне його так, як його записано, бо клієнт не дізнався б про зміну, і раз на тиждень повідомить вам про це листом.
Ваш зайнятий час закриває онлайн-запис
- За замовчуванням Boona зчитує ваш основний календар. Кнопкою Вибрати календарі можна додати інші, наприклад спільний сімейний календар.
- Коли ви там зайняті, клієнти не можуть записатися до вас онлайн на цей час. Boona зчитує лише те, коли ви зайняті, і ніколи — що це за події.
- Події на весь день із позначкою «зайнятий» (наприклад, відпустка) закривають увесь день. Події на весь день із позначкою «вільний» (дні народження) — ні.
- У журналі салону цей час показано як «Зайнято · Google», без жодних подробиць.
- Якщо щось у вашому календарі перетинається з уже наявним записом, ви й власник салону отримаєте лист, щоб одне з двох можна було перенести.
Що видно в записі у вашому календарі
Ви обираєте один із трьох рівнів: лише «Запис»; послуги та ім'я клієнта; або все (ім'я та прізвище клієнта, телефон і коментар). Салон визначає максимум того, що можуть показувати його записи, бо дані клієнтів належать салону.
Відключення та повторне підключення
Будь-коли можна натиснути Відключити в розділі Мій календар. Boona видалить свій календар із вашого акаунта Google і перестане зчитувати ваш зайнятий час. Якщо Google колись перестане пускати Boona (наприклад, після зміни пароля), ви отримаєте лист і кнопку Підключити знову.
Які листи можуть прийти: коли календар підключено, коли його треба підключити знову і коли ваш зайнятий час перетинається із записом.
Календар Apple, Outlook чи Яндекс
- Показати посилання на мій календар: ви отримаєте особисту адресу, на яку може підписатися ваш застосунок календаря. Вона лише для перегляду. Google, Outlook і Яндекс оновлюють календарі за підпискою раз на кілька годин, а Календар Apple — так часто, як ви налаштуєте. Будь-хто, хто має посилання, бачить ваші записи, тож нікому його не передавайте; якщо воно потрапило в чужі руки, змініть його.
- Закривати онлайн-запис, коли ви там зайняті: вставте публічне або секретне посилання на свій календар. В iCloud: Share Calendar → Public Calendar. В Outlook: Publish calendar → ICS. У Яндексі: Export.
Для власників салонів
У розділі Налаштування › Google Календар ви бачите стан кожного майстра: «Підключено», «Потребує уваги» або «Не підключено».
- Надіслати посилання для підключення: майстер отримає електронною поштою посилання, яке працює один раз і діє 7 днів.
- Виберіть максимум того, що може показувати запис у календарях ваших майстрів. Дані клієнтів — це дані вашого салону; кожен майстер може вибрати менше.
- Підключити акаунт салону: підключіть власний акаунт Google, і Boona створить календар для кожного майстра, який не підключив власний, — так увесь салон буде видно в Google Календарі.
Ваша конфіденційність
Boona ніколи не читає, що це за події, — лише час, коли ви зайняті. Клієнтів ніколи не запрошують до ваших подій, і від Google вони нічого не отримують. Календар салону окремий від вашого, тож ви самі вирішуєте, хто з родини його бачить. Подробиці — у розділі 12 нашої Політики конфіденційності.