Połącz swój Kalendarz Google
Otwórz Mój kalendarz: w dzienniku znajdziesz go w menu, a w panelu w sekcji Ustawienia › Mój kalendarz. Naciśnij Połącz Kalendarz Google, wybierz swoje konto Google i zezwól na dostęp. To wszystko.
Salon może też wysłać Ci e-mailem link do połączenia. Działa raz, przez 7 dni, więc możesz połączyć kalendarz nawet bez konta w Boona.
Co zobaczysz
Boona dodaje do Twojego konta Google osobny kalendarz nazwany jak salon (na przykład „Boona · Beauty Bar”). Twoje wizyty pojawiają się w nim w ciągu minuty, a każda zmiana wprowadzona w Boona przez Ciebie lub salon trafia tam również.
Zmieniaj wizyty w Boona, nie w Google. Jeśli przeniesiesz wizytę lub zmienisz jej nazwę w Kalendarzu Google, Boona przywróci ją tak, jak jest zarezerwowana, bo klient nie dowiedziałby się o zmianie, i raz w tygodniu poinformuje Cię o tym e-mailem.
Twój zajęty czas zamyka rezerwację online
- Domyślnie Boona odczytuje Twój główny kalendarz. Przyciskiem Wybierz kalendarze możesz dodać inne, na przykład wspólny kalendarz rodzinny.
- Gdy masz tam zajęty czas, klienci nie mogą wtedy zarezerwować u Ciebie wizyty online. Boona odczytuje tylko to, kiedy masz zajęty czas, nigdy to, czym są Twoje wydarzenia.
- Wydarzenia całodniowe oznaczone jako „zajęty” (na przykład urlop) zamykają cały dzień. Wydarzenia całodniowe oznaczone jako „wolny” (urodziny) — nie.
- Dziennik salonu pokazuje ten czas jako „Zajęte · Google”, bez żadnych szczegółów.
- Jeśli coś w Twoim kalendarzu nakłada się na już zarezerwowaną wizytę, Ty i właściciel salonu dostaniecie e-mail, aby można było przenieść jedno z nich.
Co pokazuje wizyta w Twoim kalendarzu
Wybierasz jeden z trzech poziomów: tylko „Wizyta”; usługi i imię klienta; albo wszystko (imię i nazwisko klienta, telefon i komentarz). Salon decyduje, ile najwyżej mogą pokazywać jego wizyty, bo dane klientów należą do salonu.
Odłączanie i ponowne łączenie
W każdej chwili możesz nacisnąć Odłącz w sekcji Mój kalendarz. Boona usunie swój kalendarz z Twojego konta Google i przestanie odczytywać Twój zajęty czas. Jeśli Google kiedyś przestanie wpuszczać Boona (na przykład po zmianie hasła), dostaniesz e-mail i przycisk Połącz ponownie.
E-maile, które możesz dostać: gdy kalendarz zostanie połączony, gdy trzeba go połączyć ponownie i gdy Twój zajęty czas nakłada się na wizytę.
Kalendarz Apple, Outlook lub Yandex
- Pokaż link do mojego kalendarza: dostajesz prywatny adres, który Twoja aplikacja kalendarza może subskrybować. Jest tylko do odczytu. Google, Outlook i Yandex odświeżają subskrybowane kalendarze co kilka godzin, a Kalendarz Apple tak często, jak ustawisz. Każdy, kto ma ten link, widzi Twoje wizyty, więc zachowaj go dla siebie; jeśli wycieknie, zmień go.
- Zamykaj rezerwację online w godzinach zajętych w tym kalendarzu: wklej publiczny lub tajny link do swojego kalendarza. W iCloud: Share Calendar → Public Calendar. W Outlooku: Publish calendar → ICS. W Yandeksie: Export.
Dla właścicieli salonów
W sekcji Ustawienia › Kalendarz Google widzisz stan każdego specjalisty: „Połączono”, „Wymaga uwagi” lub „Nie połączono”.
- Wyślij link do połączenia: specjalista dostaje e-mailem link, który działa raz, przez 7 dni.
- Wybierz, ile najwyżej może pokazywać wizyta w kalendarzach Twoich specjalistów. Dane klientów to dane Twojego salonu; każdy specjalista może wybrać mniej.
- Połącz konto salonu: połącz własne konto Google, a Boona utworzy kalendarz dla każdego specjalisty, który nie połączył własnego, więc cały salon zobaczysz w Kalendarzu Google.
Twoja prywatność
Boona nigdy nie odczytuje, czym są Twoje wydarzenia — tylko to, kiedy masz zajęty czas. Klienci nigdy nie są zapraszani do Twoich wydarzeń i nie dostają nic od Google. Kalendarz salonu jest oddzielony od Twojego, więc to Ty decydujesz, kto z rodziny go widzi. Szczegóły znajdziesz w sekcji 12 naszej Polityki prywatności.