Подключите свой Google Календарь
Откройте Мой календарь: в журнале этот раздел находится в меню, а в кабинете — в разделе Настройки › Мой календарь. Нажмите Подключить Google Календарь, выберите свой аккаунт Google и разрешите доступ. Вот и всё.
Салон также может отправить вам ссылку для подключения по электронной почте. Она одноразовая и действует 7 дней, поэтому подключиться можно, даже если у вас нет аккаунта в Boona.
Что вы увидите
Boona добавляет в ваш аккаунт Google отдельный календарь с названием салона (например, «Boona · Beauty Bar»). Ваши записи появляются там в течение минуты, и туда же попадает каждое изменение, внесённое в Boona вами или салоном.
Меняйте записи в Boona, а не в Google. Если вы перенесёте или переименуете запись в Google Календаре, Boona вернёт её так, как она записана, ведь клиент не узнал бы об изменении, и раз в неделю сообщит вам об этом письмом.
Ваше занятое время закрывает онлайн-запись
- По умолчанию Boona читает ваш основной календарь. Кнопкой Выбрать календари можно добавить другие, например общий семейный календарь.
- Когда вы там заняты, клиенты не могут записаться к вам онлайн на это время. Boona считывает только то, когда вы заняты, и никогда — что это за события.
- События на весь день с отметкой «занят» (например, отпуск) закрывают весь день. События на весь день с отметкой «свободен» (дни рождения) — нет.
- В журнале салона это время показано как «Занято · Google», без каких-либо подробностей.
- Если что-то в вашем календаре пересекается с уже существующей записью, вы и владелец салона получите письмо, чтобы одно из двух можно было перенести.
Что видно в записи в вашем календаре
Вы выбираете один из трёх уровней: только «Запись»; услуги и имя клиента; или всё (имя и фамилия клиента, телефон и комментарий). Салон задаёт максимум того, что могут показывать его записи, потому что данные клиентов принадлежат салону.
Отключение и повторное подключение
В любой момент можно нажать Отключить в разделе Мой календарь. Boona удалит свой календарь из вашего аккаунта Google и перестанет считывать ваше занятое время. Если Google когда-нибудь перестанет пускать Boona (например, после смены пароля), вы получите письмо и кнопку Подключить заново.
Какие письма могут прийти: когда календарь подключён, когда его нужно подключить заново и когда ваше занятое время пересекается с записью.
Календарь Apple, Outlook или Яндекс
- Показать ссылку на мой календарь: вы получите личный адрес, на который может подписаться ваше приложение календаря. Он только для просмотра. Google, Outlook и Яндекс обновляют календари по подписке раз в несколько часов, а Календарь Apple — так часто, как вы настроите. Любой, у кого есть ссылка, видит ваши записи, поэтому никому её не передавайте; если она попала в чужие руки, смените её.
- Закрывать онлайн-запись, когда вы там заняты: вставьте публичную или секретную ссылку на свой календарь. В iCloud: Share Calendar → Public Calendar. В Outlook: Publish calendar → ICS. В Яндексе: Экспорт.
Для владельцев салонов
В разделе Настройки › Google Календарь вы видите состояние каждого мастера: «Подключено», «Требует внимания» или «Не подключено».
- Отправить ссылку для подключения: мастер получит по электронной почте ссылку, которая работает один раз и действует 7 дней.
- Выберите максимум того, что запись может показывать в календарях ваших мастеров. Данные клиентов — это данные вашего салона; каждый мастер может выбрать меньше.
- Подключить аккаунт салона: подключите свой аккаунт Google, и Boona создаст календарь для каждого мастера, который не подключил собственный, — так весь салон будет виден в Google Календаре.
Ваша конфиденциальность
Boona никогда не читает, что это за события, — только время, когда вы заняты. Клиентов никогда не приглашают в ваши события, и от Google они ничего не получают. Календарь салона отделён от вашего, поэтому вы сами решаете, кто из семьи его видит. Подробности — в разделе 12 нашей Политики конфиденциальности.