Conecte seu Google Agenda
Abra Minha agenda: no diário, ela fica no menu; no painel, fica em Configurações › Minha agenda. Clique em Conectar o Google Agenda, escolha sua conta do Google e permita o acesso. Pronto.
Seu salão também pode enviar a você um link de conexão por e-mail. Ele funciona uma única vez, por 7 dias, então você pode conectar sua agenda mesmo sem ter login na Boona.
O que você vai ver
A Boona adiciona à sua conta do Google uma agenda separada, com o nome do salão (por exemplo, “Boona · Beauty Bar”). Seus agendamentos aparecem lá em até um minuto, e toda alteração que você ou o salão fizerem na Boona também vai para lá.
Altere os agendamentos na Boona, não no Google. Se você mover ou renomear um agendamento no Google Agenda, a Boona o restaura como está agendado, porque o cliente não ficaria sabendo da mudança, e uma vez por semana avisa você por e-mail.
Seus horários ocupados fecham o agendamento online
- Por padrão, a Boona lê sua agenda principal. Em Escolher agendas você pode adicionar outras, como uma agenda compartilhada da família.
- Quando você está ocupado nelas, os clientes não conseguem agendar com você online nesse horário. A Boona lê apenas quando você está ocupado, nunca o conteúdo dos seus eventos.
- Eventos de dia inteiro marcados como “ocupado” (férias, por exemplo) fecham o dia todo. Os marcados como “disponível” (aniversários) não fecham.
- O diário do salão mostra esse horário como “Ocupado · Google”, sem nenhum detalhe.
- Se algo na sua agenda coincidir com um agendamento já marcado, você e o dono do salão recebem um e-mail, para que possam mudar o agendamento ou o compromisso pessoal.
O que um agendamento mostra na sua agenda
Você escolhe um de três níveis: só “Agendado”; os serviços e o primeiro nome do cliente; ou tudo (nome do cliente, telefone e comentário). O salão define o máximo que os agendamentos dele podem mostrar, porque os dados dos clientes pertencem ao salão.
Desconectar e reconectar
Clique em Desconectar em Minha agenda quando quiser. A Boona remove da sua conta do Google a agenda que criou e para de ler seus horários ocupados. Se algum dia o Google deixar de permitir o acesso da Boona (por exemplo, depois que você trocar a senha), você recebe um e-mail e vê o botão Reconectar.
Os e-mails que você pode receber: quando sua agenda é conectada, quando ela precisa ser reconectada e quando seus horários ocupados coincidem com um agendamento.
Calendário da Apple, Outlook ou Yandex
- Mostrar o link da minha agenda dá a você um endereço privado que o seu aplicativo de agenda pode assinar. Ele serve só para visualização. Google, Outlook e Yandex atualizam agendas assinadas a cada poucas horas; o Calendário da Apple, com a frequência que você definir. Qualquer pessoa com o link pode ver seus agendamentos, então guarde-o só para você; se ele vazar, redefina-o.
- Feche o agendamento online quando estiver ocupado lá: cole o link público ou secreto da sua agenda. No iCloud: Compartilhar Calendário → Calendário Público. No Outlook: Publicar um calendário → ICS. No Yandex: Export.
Para donos de salão
Em Configurações › Google Agenda você vê a situação de cada profissional: conectado, requer atenção ou não conectado.
- Enviar link de conexão envia por e-mail a um profissional um link que funciona uma única vez, por 7 dias.
- Escolha o máximo que um agendamento pode mostrar nas agendas dos seus profissionais. Os dados dos clientes pertencem ao seu salão; cada profissional pode escolher menos.
- Conectar a conta do salão: conecte sua própria conta do Google, e a Boona cria uma agenda para cada profissional que ainda não conectou a própria, para que você veja o salão inteiro no Google Agenda.
Sua privacidade
A Boona nunca lê o conteúdo dos seus eventos, apenas seus horários ocupados. Os clientes nunca são convidados para os seus eventos e não recebem nada do Google. A agenda do salão é separada da sua, então você decide quem da sua família pode vê-la. Os detalhes estão na seção 12 da nossa Política de Privacidade.