Povežite svoj Google kalendar
Otvorite Moj kalendar: u dnevniku je u izborniku, a na nadzornoj ploči pod Postavke › Moj kalendar. Pritisnite Poveži Google kalendar, odaberite svoj Google račun i dopustite pristup. To je sve.
Salon vam može i e-poštom poslati poveznicu za povezivanje. Može se iskoristiti jednom, u roku od 7 dana, pa se možete povezati i bez prijave u sustav Boona.
Što ćete vidjeti
Boona vašem Google računu dodaje zaseban kalendar nazvan po salonu (na primjer „Boona · Beauty Bar“). Vaši se termini ondje pojavljuju u roku od minute, a odražava se i svaka promjena koju vi ili salon napravite u sustavu Boona.
Termine mijenjajte u sustavu Boona, a ne u Googleu. Ako termin premjestite ili preimenujete u Google kalendaru, Boona ga vraća onako kako je rezerviran jer klijent ne bi znao za promjenu, a jednom tjedno vas o tome obavještava e-poštom.
Vaše zauzeto vrijeme zatvara online rezervacije
- Boona prema zadanim postavkama čita vaš glavni kalendar. Pomoću gumba Odaberi kalendare možete dodati i druge, na primjer zajednički obiteljski kalendar.
- Kad ste ondje zauzeti, klijenti u to vrijeme kod vas ne mogu online rezervirati termin. Boona čita samo kada ste zauzeti, a nikada sadržaj vaših događaja.
- Cjelodnevni događaji označeni kao „zauzeto“ (na primjer godišnji odmor) zatvaraju cijeli dan. Cjelodnevni događaji označeni kao „slobodno“ (rođendani) ne zatvaraju ga.
- Dnevnik salona to vrijeme prikazuje kao „Zauzeto · Google“, bez ikakvih pojedinosti.
- Ako se nešto u vašem kalendaru preklapa s već rezerviranim terminom, vi i vlasnik salona dobivate e-poruku kako biste termin ili osobnu obvezu mogli premjestiti.
Što termin prikazuje u vašem kalendaru
Birate jednu od tri razine: samo „Zakazano“; usluge i ime klijenta; ili sve (ime i prezime klijenta, telefon i komentar). Salon određuje najviše što njegovi termini smiju prikazivati jer podaci o klijentima pripadaju salonu.
Prekid veze i ponovno povezivanje
U bilo kojem trenutku pritisnite Prekini vezu na stranici Moj kalendar. Boona uklanja svoj kalendar s vašeg Google računa i prestaje čitati vaše zauzeto vrijeme. Ako Google ikad prestane dopuštati Booni pristup (na primjer nakon što promijenite lozinku), dobit ćete e-poruku, a pojavit će se i gumb Ponovno poveži.
E-poruke koje možete primiti: kad se vaš kalendar poveže, kad ga treba ponovno povezati i kad se vaše zauzeto vrijeme preklopi s terminom.
Apple kalendar, Outlook ili Yandex
- Prikaži poveznicu mojeg kalendara daje vam privatnu adresu na koju se vaša aplikacija za kalendar može pretplatiti. Služi samo za pregled. Google, Outlook i Yandex osvježavaju pretplaćene kalendare svakih nekoliko sati, a Apple kalendar onoliko često koliko postavite. Svatko s poveznicom može vidjeti vaše termine, zato je zadržite za sebe; ako procuri, zamijenite je.
- Zatvorite online rezervacije kad ste ondje zauzeti: zalijepite javnu ili tajnu poveznicu svojeg kalendara. U iCloudu: Share Calendar → Public Calendar. U Outlooku: Publish calendar → ICS. U Yandexu: Export.
Za vlasnike salona
Pod Postavke › Google kalendar vidite stanje svakog djelatnika: povezano, zahtijeva pažnju ili nije povezano.
- Pošalji poveznicu za povezivanje djelatniku e-poštom šalje poveznicu koja se može iskoristiti jednom, u roku od 7 dana.
- Odaberite najviše što termin smije prikazivati u kalendarima vaših djelatnika. Podaci o klijentima pripadaju vašem salonu; svaki djelatnik može odabrati manje.
- Poveži račun salona: povežite vlastiti Google račun i Boona će izraditi kalendar za svakog djelatnika koji nije povezao svoj, pa ćete cijeli salon vidjeti u Google kalendaru.
Vaša privatnost
Boona nikada ne čita sadržaj vaših događaja, samo kada ste zauzeti. Klijenti nikada nisu pozvani na vaše događaje i ne dobivaju ništa od Googlea. Kalendar salona odvojen je od vašeg, pa vi odlučujete tko ga od vaše obitelji vidi. Pojedinosti su u odjeljku 12 naše Politike privatnosti.