Collega il tuo Google Calendar
Apri Il mio calendario: nel diario si trova nel menu, nella dashboard in Impostazioni › Il mio calendario. Premi Collega Google Calendar, scegli il tuo account Google e consenti l'accesso. Tutto qui.
Il tuo salone può anche inviarti un link di collegamento via e-mail. Funziona una sola volta e per 7 giorni, così puoi collegarti anche senza un accesso a Boona.
Cosa vedrai
Boona aggiunge al tuo account Google un calendario separato che porta il nome del salone (ad esempio «Boona · Beauty Bar»). I tuoi appuntamenti compaiono lì entro un minuto, e ogni modifica che tu o il salone fate in Boona viene riportata anche lì.
Modifica gli appuntamenti in Boona, non in Google. Se sposti o rinomini un appuntamento in Google Calendar, Boona lo riporta com'era prenotato, perché il cliente non saprebbe nulla della modifica. Una volta alla settimana te lo segnala via e-mail.
I tuoi impegni chiudono la prenotazione online
- Per impostazione predefinita Boona legge il tuo calendario principale. Con Scegli i calendari puoi aggiungerne altri, come un calendario di famiglia condiviso.
- Quando hai impegni lì, i clienti non possono prenotarti online in quell'orario. Boona legge solo quando hai impegni, mai cosa sono i tuoi eventi.
- Gli eventi di tutto il giorno segnati come «occupato» (una vacanza, per esempio) chiudono l'intera giornata. Quelli segnati come «disponibile» (i compleanni) no.
- Il diario del salone mostra quell'orario come «Occupato · Google», senza alcun dettaglio.
- Se qualcosa nel tuo calendario si sovrappone a un appuntamento già prenotato, tu e il titolare del salone ricevete un'e-mail, così puoi spostare uno dei due.
Cosa mostra un appuntamento nel tuo calendario
Scegli uno dei tre livelli: solo «Prenotato»; i servizi e il nome del cliente; oppure tutto (nome e cognome del cliente, telefono e commento). Il salone decide il massimo che i suoi appuntamenti possono mostrare, perché i dati dei clienti appartengono al salone.
Scollegare e ricollegare
Premi Scollega nella pagina Il mio calendario, in qualsiasi momento. Boona rimuove il suo calendario dal tuo account Google e smette di leggere i tuoi impegni. Se un giorno Google smette di far entrare Boona (per esempio dopo che hai cambiato la password), ricevi un'e-mail e un pulsante Ricollega.
Le e-mail che puoi ricevere: quando il calendario è collegato, quando va ricollegato e quando i tuoi impegni si sovrappongono a un appuntamento.
Calendario di Apple, Outlook o Yandex
- Mostra il link del mio calendario ti dà un indirizzo privato a cui la tua app di calendario può abbonarsi. È di sola lettura. Google, Outlook e Yandex aggiornano i calendari in abbonamento ogni poche ore; il Calendario di Apple con la frequenza che hai impostato. Chiunque abbia il link può vedere i tuoi appuntamenti, quindi tienilo per te; se finisce nelle mani sbagliate, reimpostalo.
- Chiudi la prenotazione online quando hai impegni lì: incolla il link pubblico o segreto del tuo calendario. In iCloud: Condividi calendario → Calendario pubblico. In Outlook: Pubblica un calendario → ICS. In Yandex: Export.
Per i titolari di salone
In Impostazioni › Google Calendar vedi lo stato di ogni operatore: collegato, richiede attenzione o non collegato.
- Invia link di collegamento manda a un operatore via e-mail un link che funziona una sola volta, per 7 giorni.
- Scegli il massimo che un appuntamento può mostrare nei calendari dei tuoi operatori. I dati dei clienti appartengono al tuo salone; ogni operatore può scegliere di mostrare meno.
- Collega l'account del salone: collega il tuo account Google e Boona crea un calendario per ogni operatore che non ha collegato il proprio, così vedi tutto il salone in Google Calendar.
La tua privacy
Boona non legge mai cosa sono i tuoi eventi, solo quando hai impegni. I clienti non vengono mai invitati ai tuoi eventi e non ricevono nulla da Google. Il calendario del salone è separato dal tuo, quindi decidi tu chi della tua famiglia può vederlo. I dettagli sono nella sezione 12 della nostra Informativa sulla Privacy.