Csatlakoztassa a Google Naptárát
Nyissa meg a Saját naptár menüpontot: a naplóban a menüben találja, az irányítópulton pedig a Beállítások › Saját naptár alatt. Kattintson a Google Naptár csatlakoztatása gombra, válassza ki a Google-fiókját, és engedélyezze a hozzáférést. Ennyi az egész.
A szalon e-mailben csatlakozási linket is küldhet Önnek. Egyszer használható, és 7 napig érvényes, így saját Boona-fiók nélkül is csatlakozhat.
Mit fog látni
A Boona egy külön, a szalonról elnevezett naptárt ad hozzá a Google-fiókjához (például „Boona · Beauty Bar”). Az időpontjai egy percen belül megjelennek benne, és minden módosítás, amelyet Ön vagy a szalon a Boonában végez, ott is megjelenik.
Az időpontokat a Boona felületén módosítsa, ne a Google-ban. Ha a Google Naptárban áthelyez vagy átnevez egy időpontot, a Boona visszaállítja a foglalás szerinti állapotot, mert az ügyfél nem értesülne a változásról, és hetente egyszer e-mailben jelzi ezt Önnek.
Az elfoglalt időszakai lezárják az online foglalást
- Alapértelmezés szerint a Boona a fő naptárát olvassa. A Naptárak kiválasztása lehetőséggel továbbiakat is hozzáadhat, például egy közös családi naptárt.
- Amikor ott elfoglalt, az ügyfelek abban az időben nem foglalhatnak Önhöz online. A Boona csak azt olvassa ki, mikor elfoglalt, azt soha, hogy mik az eseményei.
- Az „elfoglalt” jelölésű egész napos események (például egy szabadság) az egész napot lezárják. A „szabad” jelölésű egész napos események (születésnapok) nem.
- A szalon naplójában ez az idő „Foglalt · Google” jelzéssel látszik, mindenféle részlet nélkül.
- Ha a naptárában valami átfedésben van egy már lefoglalt időponttal, Ön és a szalon tulajdonosa is e-mailt kap, hogy valamelyiket áthelyezhesse.
Mit mutat egy időpont a naptárában
Három szint közül választhat: csak „Lefoglalva”; a szolgáltatások és az ügyfél keresztneve; vagy minden (az ügyfél neve, telefonszáma és a megjegyzés). A szalon dönti el, legfeljebb mit mutathatnak az időpontjai, mert az ügyféladatok a szalonhoz tartoznak.
Leválasztás és újracsatlakoztatás
A Saját naptár menüpontban bármikor megnyomhatja a Leválasztás gombot. A Boona ekkor eltávolítja az általa létrehozott naptárt a Google-fiókjából, és nem olvassa tovább az elfoglalt időszakait. Ha a Google egyszer nem engedi tovább a Boonát (például miután megváltoztatta a jelszavát), e-mailt kap, és megjelenik egy Újracsatlakoztatás gomb.
Ezeket az e-maileket kaphatja: amikor a naptára csatlakozott, amikor újra kell csatlakoztatni, és amikor az elfoglalt ideje átfedésben van egy időponttal.
Apple Naptár, Outlook vagy Yandex
- A Naptárlinkem megjelenítése egy privát címet ad, amelyre a naptáralkalmazása feliratkozhat. Csak megtekintésre szolgál. A Google, az Outlook és a Yandex néhány óránként frissíti a feliratkozott naptárakat, az Apple Naptár pedig olyan gyakran, ahogyan beállítja. Bárki, aki ismeri a linket, láthatja az időpontjait, ezért ne adja tovább; ha kiszivárgott, cserélje le.
- Az online foglalás lezárása, amikor ott elfoglalt: illessze be a naptára nyilvános vagy titkos linkjét. Az iCloudban: Naptár megosztása → Nyilvános naptár. Az Outlookban: Naptár közzététele → ICS. A Yandexben: Export.
Szalontulajdonosoknak
A Beállítások › Google Naptár alatt minden szakember állapotát látja: csatlakoztatva, figyelmet igényel vagy nincs csatlakoztatva.
- A Csatlakozási link küldése e-mailben elküld a szakembernek egy linket, amely egyszer használható, 7 napig.
- Válassza ki, legfeljebb mit mutathat egy időpont a szakemberei naptárában. Az ügyféladatok a szalonja adatai; minden szakember választhat ennél kevesebbet.
- Szalonfiók csatlakoztatása: csatlakoztassa a saját Google-fiókját, és a Boona naptárt készít minden olyan szakembernek, aki nem csatlakoztatta a sajátját, így az egész szalont láthatja a Google Naptárban.
Az Ön magánszférája
A Boona soha nem olvassa ki, mik az eseményei, csak azt, hogy mikor elfoglalt. Az ügyfelek soha nem kapnak meghívást az eseményeire, és a Google-tól sem kapnak semmit. A szalon naptára elkülönül az Önétől, így Ön dönti el, ki láthatja a családjából. A részleteket Adatvédelmi irányelveink 12. szakaszában találja.