Connectez votre Google Agenda
Ouvrez Mon calendrier : dans le journal, il se trouve dans le menu, et dans le tableau de bord, sous Paramètres › Mon calendrier. Cliquez sur Connecter Google Agenda, choisissez votre compte Google et autorisez l'accès. C'est tout.
Votre salon peut aussi vous envoyer un lien de connexion par e-mail. Il fonctionne une seule fois, pendant 7 jours : vous pouvez donc vous connecter même sans compte Boona.
Ce que vous verrez
Boona ajoute à votre compte Google un agenda distinct, qui porte le nom du salon (par exemple « Boona · Beauty Bar »). Vos rendez-vous y apparaissent d'ici une minute, et chaque modification faite dans Boona, par vous ou par le salon, y est reportée.
Modifiez les rendez-vous dans Boona, pas dans Google. Si vous déplacez ou renommez un rendez-vous dans Google Agenda, Boona le remet tel qu'il a été réservé, car le client ne serait pas informé du changement. Une fois par semaine, Boona vous le signale par e-mail.
Vos créneaux occupés ferment la réservation en ligne
- Par défaut, Boona lit votre agenda principal. Avec Choisir les agendas, vous pouvez en ajouter d'autres, comme un agenda familial partagé.
- Sur vos créneaux occupés dans ces agendas, les clients ne peuvent pas vous réserver en ligne. Boona lit uniquement quand vous êtes indisponible, jamais le contenu de vos événements.
- Les événements sur toute la journée marqués « occupé » (des vacances, par exemple) ferment toute la journée. Ceux marqués « disponible » (les anniversaires) ne la ferment pas.
- Le journal du salon affiche ce créneau comme « Occupé · Google », sans aucun détail.
- Si un élément de votre agenda chevauche un rendez-vous déjà réservé, vous et le propriétaire du salon recevez un e-mail, pour que vous puissiez déplacer l'un des deux.
Ce qu'un rendez-vous affiche dans votre agenda
Vous choisissez l'un des trois niveaux : uniquement « Réservé » ; les services et le prénom du client ; ou tout (nom du client, téléphone et commentaire). Le salon fixe le maximum que ses rendez-vous peuvent afficher, car les données des clients appartiennent au salon.
Déconnexion et reconnexion
Cliquez sur Déconnecter dans Mon calendrier, à tout moment. Boona supprime son agenda de votre compte Google et cesse de lire vos créneaux occupés. Si Google cesse un jour d'autoriser l'accès à Boona (par exemple après un changement de mot de passe), vous recevez un e-mail et un bouton Reconnecter.
Les e-mails que vous pouvez recevoir : quand votre agenda est connecté, quand il doit être reconnecté et quand vos créneaux occupés chevauchent un rendez-vous.
Calendrier Apple, Outlook ou Yandex
- Afficher le lien de mon agenda vous donne une adresse privée à laquelle votre application d'agenda peut s'abonner. L'abonnement est en lecture seule. Google, Outlook et Yandex actualisent les agendas abonnés toutes les quelques heures ; Calendrier Apple, aussi souvent que vous l'avez réglé. Toute personne disposant du lien peut voir vos rendez-vous : gardez-le pour vous, et s'il a fuité, réinitialisez-le.
- Fermer la réservation en ligne pendant vos créneaux occupés dans ces agendas : collez le lien public ou secret de votre agenda. Dans iCloud : Partager le calendrier → Calendrier public. Dans Outlook : Publier un calendrier → ICS. Dans Yandex : Export.
Pour les propriétaires de salon
Dans Paramètres › Google Agenda, vous voyez l'état de chaque praticien : connecté, à vérifier ou non connecté.
- Envoyer un lien de connexion envoie par e-mail à un praticien un lien valable une seule fois, pendant 7 jours.
- Choisissez le maximum qu'un rendez-vous peut afficher dans les agendas de vos praticiens. Les données des clients appartiennent à votre salon ; chaque praticien peut choisir moins.
- Connecter le compte du salon : connectez votre propre compte Google, et Boona crée un agenda pour chaque praticien qui n'a pas connecté le sien, ce qui vous permet de voir tout le salon dans Google Agenda.
Votre vie privée
Boona ne lit jamais le contenu de vos événements, seulement vos créneaux occupés. Les clients ne sont jamais invités à vos événements et ne reçoivent rien de Google. L'agenda du salon est séparé du vôtre : vous décidez qui, dans votre famille, peut le voir. Tous les détails se trouvent à la section 12 de notre Politique de Confidentialité.